Anbudsstöd

Med en beprövad metodik, erfarna anbudskonsulter och fokus på beställarens utvärdering hjälper vi företag att planera, leda, skriva, granska och utveckla vinnande anbud. Det har varit grunden i vårt arbete sedan Shipley Sweden etablerades i Sverige 2011.

Prata med en anbudsexpert

Rätt kompetens i varje steg av anbudsarbetet

Oavsett om ni behöver stöd i en enskild upphandling eller vill utveckla ert långsiktiga anbudsarbete anpassar vi våra tjänster efter era behov och er befintliga interna kompetens. Våra Shipley-certifierade anbudskonsulter arbetar som en integrerad del av ert team, antingen på plats eller digitalt, och kan ta olika roller i anbudsprocessen:

Bid Manager

Anbudsskribent

Granskare

Presentationscoach

Anbudsstrateg

Extern Bid Manager

Saknar ni en erfaren Bid Manager som leder anbudsarbetet från start till mål? Vill ni frigöra tid för era experter samtidigt som ni säkerställer ett strukturerat och effektivt anbudsarbete?

När Shipley Sweden tar ett operativt helhetsansvar får ni bättre kontroll över anbudsarbetet och mer tid för era specialister att utveckla lösningen och kundvärdet. Våra seniora Bid Managers blir en naturlig del av ert team och leder arbetet från planering och strategi till samordning, kvalitetssäkring och färdigt anbud. Med en tydlig plan, ansvarsfördelning och löpande uppföljning håller vi ihop krav, tidplan och kvalitet genom hela arbetet.

Professionell anbudsskrivning

Har ni svårt att omvandla er verksamhets styrkor till övertygande svar i en offentlig upphandling? Behöver ni hjälp att skriva anbudstexter som ger utvärderaren tydliga skäl att ge höga poäng?

Med stöd från Shipley Sweden får ni anbudstexter som visar hur ert arbetssätt möter beställarens behov och vilket mervärde ni skapar. Våra erfarna anbudsskribenter arbetar tillsammans med era ämnesexperter för att beskriva lösningen, förklara effekten för beställaren och styrka viktiga påståenden med relevanta bevis. Med Shipley-metoden strukturerar vi svaren utifrån upphandlingens krav och utvärderingskriterier, så att ert erbjudande blir enkelt att förstå och bedöma. Som ytterligare kvalitetssäkring kan en annan Shipley-konsult granska anbudet med ett oberoende perspektiv före inlämning.

Professionell anbudsskrivning

Har ni svårt att omvandla er verksamhets styrkor till övertygande svar i en offentlig upphandling? Behöver ni hjälp att skriva anbudstexter som ger utvärderaren tydliga skäl att ge höga poäng?

Med stöd från Shipley Sweden får ni anbudstexter som visar hur ert arbetssätt möter beställarens behov och vilket mervärde ni skapar. Våra erfarna anbudsskribenter arbetar tillsammans med era ämnesexperter för att beskriva lösningen, förklara effekten för beställaren och styrka viktiga påståenden med relevanta bevis. Med Shipley-metoden strukturerar vi svaren utifrån upphandlingens krav och utvärderingskriterier, så att ert erbjudande blir enkelt att förstå och bedöma. Som ytterligare kvalitetssäkring kan en annan Shipley-konsult granska anbudet med ett oberoende perspektiv före inlämning.

Oberoende anbudsgranskning

Vill ni få en oberoende granskning av era anbudstexter innan anbudet lämnas in? Är ni säkra på att ert mervärde kommuniceras på ett sätt som ger er bästa möjliga förutsättningar i kvalitetsutvärderingen?

En oberoende granskning visar vad som redan fungerar och vad ni behöver vässa före inlämning. Med beställarens behov, utvärderingskriterierna och Shipley-metoden som utgångspunkt bedömer vi hur väl budskap, struktur, språk och bevis gör ert mervärde tydligt. Ni får konkreta kommentarer och förbättringsförslag direkt i dokumentet samt en sammanfattande rapport med de viktigaste rekommendationerna. Vid behov hjälper vi er också att bearbeta texterna, så att ni hinner omsätta förslagen före inlämning.

Stöd inför presentationer och intervjuer

Har ni svårt att göra ert mervärde tydligt i en anbudspresentation? Behöver teamet träna på att förklara er lösning och svara på frågor som påverkar poängen i utvärderingen?

Med stöd från Shipley Sweden stärker ni teamets förmåga att förmedla budskapen och visa värdet av er lösning, både i privata upphandlingar och när presentationer eller intervjuer ingår i kvalitetsutvärderingen av offentliga anbud. Målet är att ge kunden tydliga skäl att bedöma ert erbjudande högre.

Tillsammans vässar vi huvudbudskapen utifrån kundens behov och utvärderingskriterier. Vi hjälper er att konkretisera arbetssättet, lyfta relevanta bevis och fördela rollerna i teamet. Genom träning på framförande och relevanta frågor får deltagarna konkret återkoppling på vad de behöver förtydliga för att stärka kundens förtroende och öka möjligheten till högre poäng.

Objektiv analys av era anbud med Shipley BidBench®

Varför vinner ni vissa anbud men förlorar andra? Tilldelningsbeslut ger sällan hela bilden, medan interna utvärderingar ofta påverkas av den egna organisationens perspektiv. Risken är att samma misstag följer med in i nästa anbud.

Shipley BidBench® Analys ger en objektiv bild av vad som stärker eller minskar era möjligheter att vinna. En erfaren och Shipley-certifierad anbudskonsult granskar två eller tre tidigare anbud utifrån 32 mätpunkter inom sju huvudområden, baserade på internationell Best Practice för vinnande anbud.

Resultatet sammanställs i en detaljerad rapport och presenteras vid en gemensam genomgång. Ni ser vilka styrkor ni bör bygga vidare på, vilka förbättringar som ger störst effekt och vad ni konkret kan förändra redan i nästa anbud. Därmed får ni ett tydligt underlag för att höja kvaliteten och vinna fler upphandlingar.

Läs hur Aarsleff Rail utvecklade sitt anbudsarbete med en BidBench®-analys.

Objektiv analys av era anbud med Shipley BidBench®

Varför vinner ni vissa anbud men förlorar andra? Tilldelningsbeslut ger sällan hela bilden, medan interna utvärderingar ofta påverkas av den egna organisationens perspektiv. Risken är att samma misstag följer med in i nästa anbud.

Shipley BidBench® Analys ger en objektiv bild av vad som stärker eller minskar era möjligheter att vinna. En erfaren och Shipley-certifierad anbudskonsult granskar två eller tre tidigare anbud utifrån 32 mätpunkter inom sju huvudområden, baserade på internationell Best Practice för vinnande anbud.

Resultatet sammanställs i en detaljerad rapport och presenteras vid en gemensam genomgång. Ni ser vilka styrkor ni bör bygga vidare på, vilka förbättringar som ger störst effekt och vad ni konkret kan förändra redan i nästa anbud. Därmed får ni ett tydligt underlag för att höja kvaliteten och vinna fler upphandlingar.

Läs hur Aarsleff Rail utvecklade sitt anbudsarbete med en BidBench®-analys.

Behöver ni stöd i nästa upphandling?
Kontakta oss för ett förutsättningslöst möte om hur vi kan stärka ert anbudsarbete!